怎样成为一名优秀的办公室主任

时间:2013-12-21 16:01:04 发布者:非凡蓝精灵 本站编辑:化粪池疏通

简介


办公室负责着一个单位的行政管理事务,是单位的日常办事机构,事务多,而且纷繁复杂,常常使管理者忙得不可开交,而且常常出力不讨好。那么怎样成为一名优秀的办公室主任,获得领导和员工的认可,保证单位各项工作的正常运转呢?现在就和大家分享一些经验。

方法/步骤


1提高自身综合能力从事办公室工作,应该知道自身需要具备哪些素质和能力,并不断地加强学习,逐步提高。根据办公室工作的性质特点,作为管理者应该具备以下素质和能力:专业知识技能、处理人际关系的能力、沟通能力、分析推理组织能力、掌握时间的能力、领导能力,还要做事果断有魄力。

2熟悉办公室工作职责办公室事务很多,主要负责单位的日常行政事务(会议、接待、内部协调、外联、文秘、擅螈孑膑固定资产、考勤等),还有后勤工作(食堂、车辆、宿舍等),有些单位可能要求兼顾人力资源管失窝蜜琶理工作。也可以说在单位里其它部门不管的事务都要办公室来管。总结起来主要是搞好“三务”,也就是参与政务、管理事务、搞好服务。

3掌握好工作方法从事过办公室工作的人会知道办公室工作并不好做,很多人感觉没有头绪,常常导致自传陔侔抒己劳累疲倦芟坳葩津,没有精力,经常忘事。出现以上情况的原因主要是因为没有掌握好工作方法,要当好办公室主任,搞好工作,应该注意做到以下几点:1、做好工作计划和总结要有一本专门的笔记本,做好工作笔记,提前安排好一周或一天该干的事,工作笔记每天都要写,临时出现的事要随时记录。这样做起事是来就有条理,不会丢三落四了。另外,还要做好工作总结,积累经验,不断提高。2、全面掌握单位的各项情况熟悉内情,具体掌握单位的各种情况,工作起来才能主动。如果新到一个单位工作,要尽快通过各种方式使自己熟悉单位的情况,尽快进入工作状态。单位里的打印机、复印机、传真、投影仪等办公设备要知道怎么操作,万一有紧急事务,也可能会因自己操作不熟练而耽误事。3、善于领会领导的意图领会上情和摸清下情一样重要,办公室是领导的参谋机构,要领会领导的意图,并提出合理意见和建议,为领导排忧解难,这样领导才会觉得你有用,从而欣赏重用你。如果领导觉得你无用,不重视你了,那么你工作也就难以做下去了。另外,还要熟悉领导的脾气和习惯,和领导磨合好,工作起来才能得心应手。4、工作要勤快要勤字当头,做到脑勤、嘴勤、腿勤,善于深入员工内部,了解情况,处理问题,解决矛盾。这样既能锻炼自己的能力,又能让领导和同事感觉你很忙,有事做,从而使你在领导和同事中有一个好的印象。5、做事精确办公室事务多,要知道轻重缓急,懂得抓大放小,工作有重点。要按部就班,拾遗补缺,不要粗枝大叶,草草了事。要做事精确,有头有尾的处理好具体事务。6、塑造个人魅力和正面形象要清正廉洁,加强个人修养,在单位树立正面形象,塑造个人魅力。这样领导会更加看中你,员工会更加尊重你,支持你。

4热爱自己的工作只有喜欢、热爱自己从事的工作,才能把工作做得更出色,不要把工作看成自己的负担,工作中面带微笑,才能身心轻松,做得更好。

注意事项


善于处理员工关系,营造好的工作氛围。
善于处理突发事件,遇事沉着冷静,不慌不乱。


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